Secrétaire de direction trilingue
Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité
Pantin, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France
1. Gestion administrative - Effectuer les tâches de secrétariat : Accueil physique et téléphonique, archivage, informatisation des données, - Gérer les contrats avec les différents fournisseurs. - Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails - Aller à la poste déposer le courrier tous les jours - Commander et gestion des petites fournitures : suivre la gestion des stocks, assurer la gestion du registre du personnel. - Mise à jour du dossier salarié : contrôle des pièces - Les photocopies - Gestion des abonnements EDF / EAUX par chantiers - Prendre en notes les échanges et rédiger les comptes rendus, - Trier et organiser le classement de documents et dossiers. - Gestion de l'import/export liée à la société - Relations avec les fournisseurs 2. Comptabilité - Rapprochement et contrôle des bons de livraison, devis et factures - Scan de toutes les factures - Pointer les comptes clients et fournisseurs. - Vérifier les factures fournisseurs et les règlements. - Effectuer une relance client - Liste non exhaustive : d'autres tâches pourront être envisagées 3. Profil recherché : - Expérience confirmée en tant qu'Assistante administrative - Français,Turc,[...]